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HR inBox

HR inBox es una bandeja de entrada digital centralizada y segura que se utiliza para enviar documentos directamente a Recursos Humanos para que sean revisados y procesados.

Para recibir asistencia o realizar preguntas generales relacionadas con RR. HH, no dude en contactarnos:

Para empezar, haga clic en los temas que figuran a la izquierda.
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Formularios y Recursos


Si tiene preguntas o necesita ayuda para encontrar un formulario, visite OrangeNet o contáctese con su Representante de RR. HH designado.

Licencia Médica y por Razones Familiares

Solicitudes de Alternativas por Motivos Médicos/Religiosos

Beneficios

Para obtener información, consulte la página web Subir la Documentación de Beneficios , Manual de Beneficios, o contáctenos a través de Benefits@ocfl.net

Recién Contratados

Debe enviarse antes de la fecha de contratación o ese mismo día

Debe enviarse dentro de los 30 días calendario de la fecha de contratación

Empleados Actuales

Verificación de Empleo

Otros

Personal

Educación

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Cómo Enviar de Manera Segura la Documentación


  1. Guarde por separado cada formulario junto con el documento acreditativo correspondiente de la siguiente manera:

    ID del Empleado + Apellido + Tipo de Documento

    • 123456 Apellido Evaluación de Desempeño
    • 123456 Apellido Medidas Correctivas
    • 123456 Apellido Licencia por Razones Médicas Familiares
    • 123456 Apellido Asistencia Educativa
  2. Seleccione o arrastre su(s) documento(s) a la carpeta correspondiente y luego haga clic en "Enviar".
  3. Aparecerá una ventana con la barra de progreso que muestra el estado de la carga hasta que estén 100% cargados.
  4. Una vez que haya enviado los docuemntos, verá la página de confirmación. La página sirve como confirmación de que los documentos han sido recibidos.
  5. Un Representante de RR. HH. se pondrá en contacto con usted si es necesario algo más.
    El tamaño máximo permitido para un archivo es de 5 MB, y solo pueden usarse los siguientes tipos de archivos: .pdf (desbloqueado), .jpg, .jpeg, .gif, .tiff, .bmp, y txt
cargar archivos dirección de email éxito
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Cargar Documentos


Licencia por Razones Médicas y Familiares (FML)

Para cargar los documentos de la Licencia Médica y por Razones Familiares, haga clic en el botón "Enviar" a continuación

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Alternativas por Motivos Médicos o Religiosos

Para cargar la Solicitud de Alternativas por Motivos Médicos o Religiosos, haga clic en el botón "Enviar" a continuación

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Beneficios

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Verificación de Empleo

Para cargar la solicitud de Verificación de Empleo, haga clic en el botón "Enviar" a continuación

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Otros Documentos

Para cargar otros documentos, haga clic en el botón "Enviar" a continuación

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Preguntas Más Frecuentes


P: Necesito sacar una Licencia por Razones Médicas y Familiares (FML). ¿Cómo envío mi solicitud?

R: Cargue los formularios y la documentación correspondiente en nuestra carpeta segura de Box.com y haga clic en la pestaña Cargar Documentos. Deje pasar cinco (5) días hábiles para que un Representante de RR. HH. revise su solicitud.

P: Me acaban de contratar. ¿Dónde debo presentar la documentación de mis Beneficios

R: Cargue los formularios y la documentación correspondiente en nuestra carpeta segura de Box.com y haga clic en la pestaña Cargar Documentos. Para obtener información acerca de sus opciones de beneficios, remítase a la página de beneficios Contrataciones Nuevas .

P: Soy un empleado actual y necesito hacer cambios en mis beneficios, ¿dónde debo presentar mi documentación?

R: Debe enviar su solicitud en línea a través de myOCPortal dentro de los 60 días calendario de la fecha del evento vital que califique (es decir, nacimiento, matrimonio, divorcio, pérdida u obtención de otra cobertura, etc). Para saber exactamente cómo hacerlo, vea el Material de Trabajo para Eventos de la Vida. Si no puede enviar su solicitud en línea del Evento Vital que califique, envíe un email a Benefits@ocfl.net para recibir asistencia.

P: ¿Dónde envío una Verificación de Empleo?

R: Cargue los formularios y la documentación correspondiente en nuestra carpeta segura de Box.com y haga clic en la pestaña Cargar Documentos. Para obtener más información, consulte nuestra página web Verificación de Empleo .

P: ¿Qué tipos de documentos puedo enviar como "Otros Documentos"?

R: Documentos relacionados con el Personal, el Desempeño, la Disciplina y la Educación, incluidos, entre otros, Avisos de Cambios de Empleados (ECN, por sus siglas en inglés), Acuerdos para Trabajo Remoto, Formularios de Notificación de Empleo Externo, Evaluaciones Anuales y de Periodo de Prueba, Formularios de Separación del Empleado, Medidas Correctivas, Asistencia Educativa, etc. Si tiene preguntas o necesita ayuda para localizar un formulario, visite OrangeNet o contáctese con su representante de RR. HH. designado.

P: Envié mis documentos. ¿Cómo sé si RR. HH. los recibió?

R: Una vez finalizado el proceso, aparecerá la página de confirmación. Es la confirmación de que los documentos enviados han sido recibidos. Un Representante de RR. HH. se pondrá en contacto con usted si es necesario algo más.

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Contáctenos


Para recibir asistencia o realizar preguntas generales relacionadas con RR. HH, no dude en contactarnos:

Horario de Atención: de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes (Sin Incluir los Días Feriados Aprobados por el Condado)

Para preguntas sobre una solicitud de licencia prolongada, incluidas las Licencias por Razones Médicas Familiares, envíe un email a LeaveAdmin@ocfl.net.

Para preguntas relacionadas con la administración sobre el procesamiento de una solicitud por el accionar del personal, contáctese con su representante de RR. HH. designado.