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Subir la Documentación Acreditativa




Los empleados actuales y los recién contratados ahora pueden enviar toda su documentación a través de Box.com. Seleccione la pestaña correspondiente que figura a continuación para obtener más información.

Para solicitar ayuda, hacer preguntas u obtener más información, envíe un email a Benefits@ocfl.net.

Para comenzar, haga clic en uno de los temas que figuran a la izquierda.

Recién Contratados


Para obtener información acerca de sus opciones de beneficios, remítase a la página de beneficios Contrataciones Nuevas. Aquí puede encontrar mucha información útil y mirar nuestros videos de orientación.

  • Debe enviar su Formulario para Beneficiario del Seguro de Vida y el Formulario de Aceptación de Beneficios antes de la fecha de contratación o ese mismo día.
  • Complete y envíe el formulario de inscripción (y el Formulario para la Elección de una HSA si corresponde) dentro de los 30 días calendario de la fecha de contratación. Si pasa esta fecha límite, será automáticamente inscripto en la cobertura CORE.
  • Si planea tener personas a cargo e inscribirlas en un Plan del Condado, debe enviar toda la documentación de dicha persona (es decir, Certificado de Nacimiento, Licencia de Matrimonio, etc.) junto con su formulario de inscripción. Para conocer más detalles, consulte la sección Elegibilidad y Reglas del Manual de Beneficios.
  • Consulte la pestaña "Pasos para Enviar".
  • Si bien usted es elegible para recibir los beneficios el día de la contratación, la cobertura recién se iniciará cuando se haya recibido y procesado toda la documentación requerida para la inscripción.

Para obtener más información, consulte el Manual de Beneficiosde los empleados. Si necesita ayuda, contáctenos a través de Benefits@ocfl.net o llame al 407-838-5661 para comunicarse con HR Exchange.

Empleados Actuales


Eventos Elegibles: Si acontece un evento vital a mitad de año, puede calificar para hacer cambios en las elecciones de beneficios actuales.

  • Debe enviar su solicitud en línea a través de myOCPortal dentro de los 60 días calendario de la fecha del evento vital que califique (es decir, nacimiento, matrimonio, divorcio, pérdida u obtención de otra cobertura, etc).
  • Para saber exactamente cómo hacerlo, vea el Material de Trabajo para Eventos de la Vida.

  • Importante:

    • Es necesario presentar una constancia del evento vital que califique para poder dar curso a su solicitud (es decir, una prueba que demuestre que recientemente ha obtenido o ha perdido una cobertura y el motivo de la obtención o pérdida, certificado de nacimiento del recién nacido, licencia de matrimonio del nuevo cónyuge, etc.).
    • Si planea inscribir a nuevos dependientes o personas a cargo, también debe subir toda la documentación de dicha persona (es decir, Certificado de Nacimiento, Licencia de Matrimonio, etc.). Para conocer más detalles, consulte la sección Elegibilidad y Reglas del Manual de Beneficios.

    Si no puede enviar su solicitud en línea del Evento Vital que califique, contáctese a través de Benefits@ocfl.net para recibir ayuda. No se recibirán formularios de inscripción impresos sin una autorización previa.

    Inscripción Abierta: Todos los empleados elegibles para recibir beneficios pueden hacer cambios en sus elecciones de beneficios cada año durante la inscripción abierta en octubre.

    • Envíe sus cambios de elecciones en línea a través de myOCPortal durante el periodo de inscripción abierta.
    • Si planea inscribir a nuevos dependientes o personas a su cargo, debe enviar toda la documentación correspondiente de la persona a cargo (es decir, Certificado de Nacimiento, Licencia de Matrimonio, etc.) dentro del plazo límite publicado. Para conocer más detalles, consulte la sección Elegibilidad y Reglas del Manual de Beneficios.
    • Consulte la pestaña "Pasos para Enviar".
    • Los cambios aprobados entrarán en vigencia a partir del 1.° de enero.

    Beneficiarios del Seguro de Vida: Los empleados pueden cambiar en cualquier momento los beneficiarios del seguro de vida.

    • Envíe sus cambios fácilmente en línea a través del servicio de autogestión de myOCPortal.

    Cuentas de Ahorros de Salud (HSA): Los empleados inscritos en un Plan de Salud con Deducibles Altos pueden cambiar los aportes de su HSA en cualquier momento.

    Para obtener más información, consulte el Manual de Beneficiosde los empelados, contáctenos a través de Benefits@ocfl.net , o llame al 407-838-5661 para comunicarse con HR Exchange.

Pasos para Enviar


Cómo enviar la documentación de beneficios:

  1. Los formularios correspondientes y la documentación acreditativa deben enviarse antes de las fechas límites mencionadas anteriormente.

  2. Guarde de manera individual cada formulario y/o documento acreditativo de la siguiente manera:

    ID del Empleado + Apellido + Tipo de Documento

    123456 Apellido Formulario de Inscripción
    123456 Apellido Nombre del(la) Cónyuge
    123456 Apellido Hijo1 Nombre
    123456 Apellido Hijo2 Nombre

  3. Escanee y suba los formularios y la documentación acreditativa a nuestra carpeta segura de Box.com.
  • Seleccione o arrastre su(s) documento(s) a la carpeta segura de Box.com, luego haga clic en enviar. Aparecerá una ventana con la barra de progreso que muestra el estado de la carga de cada documento hasta que estén 100% cargados.
  • Una vez finalizado el proceso de carga, aparecerá la página de confirmación. Recursos Humanos se pondrá en contacto con usted si es necesario algo más. Los cambios aprobados entrarán en vigencia como se mencionó anteriormente.
  • El tamaño máximo permitido para un archivo es de 5 MB, y solo pueden usarse los siguientes tipos de archivos: .pdf (desbloqueado), .jpg, .jpeg, .gif, .tiff, .bmp, y .txt

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Contáctenos.


Contacte al equipo de Beneficios si necesita ayuda para subir los documentos en Box.com o ante cualquier duda que tenga sobre este proceso.

Benefits@ocfl.net

407-836-5661